✓ Automatische Temperaturerfassung

Automatisches
Temperaturmonitoring
für jede Apotheke

Automatische Temperaturerfassung ersetzt das handschriftliche Eintragen im Heft — ohne Lücken, ohne vergessene Einträge. Wir kümmern uns um Sensoren, Cloud und Dokumentation — ohne IT-Sorgen für Sie.

Mehr erfahren → Warum automatische Erfassung
PharmaControl · Live
Alle Sensoren aktiv
Arzneimittellager
22.4 °C
vor 8 Min.
NORMAL
Kühlschrank
4.8 °C
vor 8 Min.
NORMAL
Lagertemperatur · 24 h 15 — 30 °C
Alle Werte im Normbereich
nächste Messung in 7 Min.
Dokumentation

Warum automatische Temperaturerfassung Sinn ergibt

Eine Apotheke lagert empfindliches Material, das eine Überwachung der Lagertemperatur erfordert. Automatische Erfassung liefert eine zuverlässigere und besser nachvollziehbare Aufzeichnung als der handschriftliche Eintrag.

24/7
Durchgehende Messung
Die Messung läuft automatisch, ohne Eingriff des Personals — auch außerhalb der Öffnungszeiten.
12+
Monate Archivierung
Langfristige Historie der Aufzeichnungen jederzeit für interne Kontrolle und Inspektion verfügbar.
ISO
Kalibrierte Sensoren
Jeder Sensor besitzt ein Kalibrierzertifikat mit metrologischer Rückführbarkeit.
Risiken des handschriftlichen Eintrags

Das Risiko ist real — auch ohne Inspektion

Fehlende oder unvollständige Aufzeichnungen

Eine Kontrolle kann jederzeit Aufzeichnungen verlangen. Ohne automatische Erfassung können in der Dokumentation Lücken entstehen.

Vernichtete Medikamente im Wert von Tausenden Euro

Biologische Präparate erfordern 2–8 °C. Eine einzige Unterbrechung der Kühlkette und der Bestand ist unbrauchbar. Ohne Aufzeichnung merken Sie es nicht einmal.

Einen Ausfall um 2 Uhr nachts bemerkt niemand

Der Kühlschrank fällt übers Wochenende aus. Ohne Alarm stellt das Personal den Schaden erst am Montagmorgen fest.

Der handschriftliche Eintrag hat seine Grenzen

Selbst ein regelmäßiger handschriftlicher Eintrag im Heft kann eine durchgehende, automatisch gespeicherte Aufzeichnung mit exaktem Zeitstempel nicht ersetzen.

Unsere Lösung

Komplettes Monitoring von der Installation bis zur Kontrolle

Schema des PharmaControl-Temperaturmonitorings: Sensoren im Büro, Labor, Lager und Kühlschrank senden Messwerte drahtlos an die zentrale Einheit, diese sendet sie in die Cloud, die bei Grenzwertüberschreitung per Handy, im System und per E-Mail benachrichtigt.
So wandern die Daten. Sensoren in den einzelnen Räumen senden die gemessenen Werte drahtlos an die zentrale Einheit im Betrieb. Diese leitet sie an die Cloud weiter, wo sie archiviert werden — und bei Grenzwertüberschreitung geht von dort eine Benachrichtigung aufs Handy, per E-Mail und direkt im System heraus.
Manuelle Kontrolle / Papier
  • Der Mitarbeiter muss regelmäßig messen — auch um 2 Uhr nachts, am Wochenende, während des Urlaubs
  • Menschlicher Fehler — vergessener Eintrag, geschätzter Wert, falsche Uhrzeit
  • Das Heft kann verloren gehen, durch Wasser oder Feuer beschädigt werden — die Aufzeichnungen sind für immer weg
  • Ausfall des Kühlschranks in der Nacht — der Schaden wird erst am Morgen bemerkt, die Medikamente sind vernichtet
  • Kontrolle — Suche nach Papieren vom letzten Jahr, Stress, Risiko von Mängeln in der Dokumentation
  • Keine durchgehende Aufzeichnung — Lücken in der Erfassung lassen sich rückwirkend schwer belegen
VS
PharmaControl
  • Die Messung läuft automatisch rund um die Uhr — auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen, ohne Eingriff des Personals
  • Misst der Sensor nicht — funktioniert er nicht. Eine fehlerhafte oder fehlende Messung meldet sofort ein Alarm
  • Aufzeichnungen in der Cloud gespeichert, gesichert, nicht editierbar — jederzeit vom Handy abrufbar
  • Push-Benachrichtigung aufs Handy innerhalb von 10 Sekunden nach dem Ausfall — Sie reagieren auch nachts
  • Kontrolle — Export vollständiger Aufzeichnungen mit einem Klick
  • Durchgehende Dokumentation — kalibriertes Messgerät, automatische Erfassung, langfristige Archivierung
Schritt 01
Sensoren mit Zertifikat

Kalibrierte Sensoren nach ISO/IEC 17025 mit metrologischer Rückführbarkeit. Temperatur und Luftfeuchtigkeit. Zertifikat für jedes Stück.

Gültigkeit 24 Monate
Schritt 02
Automatische Datenübertragung

Die Messwerte werden automatisch in eine gesicherte Cloud gesendet. Dank des internen Speichers der Sensoren geht nichts verloren, auch nicht bei Stromausfall.

Sofortiger Alarm aufs Handy
Schritt 03
Aufzeichnungen und Export

Langfristige Archivierung, die Aufzeichnungen sind nicht editierbar. Export für die Kontrolle mit einem Klick.

Bereit für die Inspektion
Mobile App

Überblick jederzeit — auch von zu Hause

Auf die Sensordaten greifen Sie über die mobile App für iOS und Android zu. Sie sehen die aktuelle Temperatur, die Messhistorie und den Status aller Sensoren in Echtzeit — von überall, ohne in der Apotheke sein zu müssen.

  • Sofortige Push-Benachrichtigungen bei Überschreitung des Temperaturlimits
  • Grafiken und Messhistorie
  • Export der Aufzeichnungen für die Kontrolle direkt vom Handy
  • Verwaltung mehrerer Apotheken an einem Ort
iOS & Android
Echtzeit-Grafiken
Push-Alarme
Für den Kühlschrank — empfohlen
Sensor mit externer Sonde (2-in-1)

Kabelloser Sensor mit externer Messsonde am Kabel. Die Sonde misst das Innere des Kühlschranks, der Sensor überwacht gleichzeitig Temperatur und Luftfeuchtigkeit des Raums — zwei Messungen mit einem Gerät.

  • Medizinische Genauigkeit ±0,1 °C — die Sonde erfüllt die Normen ASTM E1112 und ISO 80601 für medizinische Thermometer
  • NIST-Rückführbarkeit — 100 % der Stücke getestet an Geräten, die nach ISO/IEC 17025 kalibriert sind
  • Metallspitze an 1 m langem Kabel — wird über die Türdichtung in den Kühlschrank geführt, ohne Bohren
  • Sondenbereich −55 bis 150 °C — für Kühlschrank und Gefriergerät geeignet
Was bei einem Stromausfall passiert
1
Die Messung läuft weiter — der Sensor wird von der eigenen Batterie versorgt, ein Stromausfall beeinträchtigt ihn nicht. Die Temperatur wird in denselben Intervallen aufgezeichnet wie im Normalbetrieb.
2
Interner Speicher — die Aufzeichnungen werden bis zu 10 Tage direkt im Sensor gespeichert. Keine Messung geht verloren, selbst wenn Internet und Strom gleichzeitig ausfallen.
3
Sofortiger Alarm — bei Überschreitung der Temperatur im Kühlschrank kommt eine Push-Benachrichtigung aufs Handy. Sie erfahren vom Problem, bevor es das Personal überhaupt bemerkt.
4
Vollständige Aufzeichnung für die Kontrolle — in der Messhistorie ist der genaue Temperaturverlauf während des Ausfalls und nach der Wiederherstellung der Stromversorgung enthalten. Nichts geht verloren.
Für das Arzneimittellager
Kabelloser Lagersensor

Kompakter kabelloser Sensor für Räume außerhalb des Kühlschranks — Lager, Wareneingang und Ausgabebereich. Misst Temperatur, Luftfeuchtigkeit und Luftdruck. Kein Kabel, keine Steckdose — montierbar überall.

  • Messgenauigkeit ±0,2 °C (Temperatur) und ±2 % (Luftfeuchtigkeit)
  • Aufzeichnung alle 5 Minuten + interner Speicher für 10 Tage — Daten gehen auch bei Ausfall nicht verloren
  • Batterielaufzeit 1–2 Jahre, Wechsel in Eigenregie in wenigen Sekunden
  • Robustes IP67-Gehäuse — Durchmesser 52 mm, Gewicht nur 25 g
Parameter Lagersensor Kühlschranksensor
Gemessene GrößeTemperatur · Luftfeuchtigkeit · DruckTemperatur im Kühlschrank + Temperatur und Luftfeuchtigkeit des Raums
Messbereich−20 bis +70 °C · 0–95 % RH−55 bis +150 °C (externe Sonde)
Messgenauigkeit±0,2 °C · ±2 % RH±0,1 °C — medizinische Klasse ✓
Installationohne Kabel — überall montierbarSonde über Türdichtung — ohne Bohren
Gemeinsam für beide Sensoren
Aufzeichnungsintervallalle 5 Minuten — deutlich dichter, als es üblicher Praxis entspricht
Interner Speicher des Sensors10 Tage Aufzeichnungen — Daten überstehen Internet- und Stromausfall
KalibrierungZertifikat ISO/IEC 17025 ✓ — Gültigkeit 24 Monate
Alarm bei Grenzwertüberschreitungsofort ✓ — Push-Benachrichtigung aufs Handy
StromversorgungBatterie, Laufzeit 1–2 Jahre — Wechsel in Eigenregie
Häufige Fragen

Was Apotheker am häufigsten fragen

Muss die Temperaturerfassung automatisch sein?

Ein handschriftlicher Eintrag im Heft bietet nicht das gleiche Maß an Zuverlässigkeit und Nachvollziehbarkeit wie eine automatische Erfassung. Automatische Aufzeichnung spart zudem Zeit des Personals und verringert das Risiko menschlicher Fehler.

Wie oft sollte die Temperatur gemessen und aufgezeichnet werden?

Das Messintervall lässt sich nach den Bedürfnissen der jeweiligen Apotheke einstellen. Unsere Sensoren zeichnen typischerweise alle 5 Minuten auf, also deutlich häufiger, als es üblicher Praxis entspricht.

Wie lange sollten Temperaturaufzeichnungen aufbewahrt werden?

Eine langfristige Archivierung erleichtert die rückwirkende Kontrolle und Dokumentation für interne wie externe Audits. Die konkrete Aufbewahrungsdauer legt die Apotheke nach ihren eigenen Abläufen fest.

Muss das Messgerät kalibriert sein?

Für eine glaubwürdige Dokumentation empfiehlt sich der Einsatz kalibrierter Messgeräte mit nachweisbarer metrologischer Rückführbarkeit. Jeden Sensor liefern wir mit einem Kalibrierzertifikat.

Ersetzt automatisches Monitoring die manuelle Kontrolle vollständig?

Das Monitoring ergänzt die üblichen Betriebsabläufe der Apotheke — es automatisiert die Aufzeichnung der Messwerte und benachrichtigt das Personal bei Abweichung. Entscheidungen und Verantwortung für die Lagerung verbleiben beim Betrieb.

Für welche Art von Apotheken eignet sich die Lösung?

Für öffentliche Apotheken, Filialen und Krankenhausapotheken — die Lösung passt sich der Anzahl der Kühlschränke und Räume an, die Sie überwachen möchten.

Ablauf

Vom Vertrag zur Inbetriebnahme an einem Tag

01
Beratung

Wir ermitteln, wie viele Sensoren und wo genau sie platziert werden sollen, damit das Monitoring den Bedürfnissen Ihrer Apotheke entspricht.

02
Installation

Wir installieren und konfigurieren alle Sensoren. Dauert einen halben Tag, die Apotheke läuft normal weiter.

03
Überprüfung

Gemeinsam überprüfen wir Alarme, Grafiken und den Export der Aufzeichnungen für die Kontrolle.

04
Dokumentation

Wir übergeben eine für die Kontrolle vorbereitete Validierungsdokumentation.

05
Betrieb

Das System läuft automatisch. Sie kümmern sich um Patienten — nicht um Temperaturaufzeichnungen.

Kontakt

Interesse an Monitoring?

Je früher Sie bestellen, desto früher haben Sie Überblick und Ruhe in der Dokumentation.

info@pharmacontrol.sk +421 949 603 184 +421 950 885 910
Antwort innerhalb von 24 Stunden · Unverbindlich