Automatická evidence teploty

Automatický
monitoring teploty
pro každou lékárnu

Automatická evidence teploty nahrazuje ruční zapisování do sešitu — bez mezer, bez zapomenutých záznamů. My se postaráme o čidla, cloud i dokumentaci — bez starostí s IT.

PharmaControl · Live
Všechna čidla aktivní
Sklad léků
22.4 °C
před 8 min
V NORMĚ
Lednice
4.8 °C
před 8 min
V NORMĚ
Teplota skladu · 24 h 15 — 30 °C
Všechny hodnoty v normě
další měření za 7 min
Dokumentace

Proč automatická evidence teploty dává smysl

Lékárna uchovává citlivý materiál, který vyžaduje sledování skladovací teploty. Automatická evidence poskytuje spolehlivější a dohledatelnější záznam než ruční zápis.

24/7
Nepřetržité měření
Měření probíhá automaticky, bez nutnosti zásahu personálu — i mimo provozní dobu.
12+
Měsíců archivace
Dlouhodobá historie záznamů dostupná kdykoliv pro interní kontrolu i inspekci.
ISO
Kalibrovaná čidla
Každé čidlo má kalibrační certifikát s metrologickou návazností.
Rizika ručního zápisu

Riziko je reálné — i bez inspekce

Chybějící nebo neúplné záznamy

Kontrola může požadovat záznamy kdykoliv. Bez automatické evidence se mohou v dokumentaci objevit mezery.

Znehodnocené léky za tisíce eur

Biologické přípravky vyžadují 2–8 °C. Jedno přerušení chladicího řetězce a zásoby jsou nepoužitelné. Bez záznamu to ani nezjistíte.

Výpadek ve 2 v noci nikdo nezjistí

Lednice se pokazí přes víkend. Bez alarmu personál zjistí škodu až v pondělí ráno.

Ruční zápis má svá omezení

I pravidelný ruční zápis do sešitu nedokáže nahradit souvislý, automaticky ukládaný záznam s přesným časovým razítkem.

Naše řešení

Kompletní monitorování od instalace po kontrolu

Schéma monitoringu teploty PharmaControl: čidla v kanceláři, laboratoři, skladu a chladničce odesílají měření bezdrátově do centrální jednotky, ta je posílá do cloudu, který při překročení limitu upozorní na mobil, v systému a e-mailem.
Jak putují data. Čidla v jednotlivých prostorách odesílají naměřené hodnoty bezdrátově do centrální jednotky v provozovně. Ta je předává do cloudu, kde se archivují — a při překročení limitu odtud odchází upozornění na mobil, e-mailem i přímo v systému.
Ruční kontrola / papír
  • Zaměstnanec musí měřit pravidelně — i ve 2 v noci, o víkendu, během dovolené
  • Lidská chyba — zapomenutý zápis, odhadnutá hodnota, špatný čas
  • Sešit se může ztratit, poškodit vodou nebo požárem — záznamy jsou pryč navždy
  • Výpadek lednice v noci — škoda se zjistí až ráno, léky jsou znehodnocené
  • Kontrola — hledání papírů z loňska, stres, riziko nedostatků v dokumentaci
  • Neposkytuje souvislý záznam — mezery v evidenci se těžko dokládají zpětně
VS
PharmaControl
  • Měření probíhá automaticky 24/7 — i přes noc, víkendy a svátky bez zásahu personálu
  • Čidlo neměří — nefunguje. Chybné nebo chybějící měření okamžitě nahlásí alarm
  • Záznamy uložené v cloudu, zálohované, needitovatelné — dostupné kdykoliv z telefonu
  • Push notifikace do telefonu do 10 sekund od výpadku — reagujete ještě v noci
  • Kontrola — export kompletních záznamů jedním kliknutím
  • Souvislá dokumentace — kalibrované měřidlo, automatická evidence, dlouhodobá archivace
Krok 01
Čidla s certifikátem

Kalibrovaná čidla ISO/IEC 17025 s metrologickou návazností. Teplota i vlhkost. Certifikát pro každý kus.

Platnost 24 měsíců
Krok 02
Automatický přenos dat

Měření se automaticky odesílají do zabezpečeného cloudu. Díky interní paměti čidel se nic neztratí ani při výpadku proudu.

Okamžitý alarm do telefonu
Krok 03
Záznamy a export

Dlouhodobá archivace, záznamy jsou needitovatelné. Export pro kontrolu jedním kliknutím.

Připraveno pro inspekci
Mobilní aplikace

Přehled kdykoliv — i z domova

K datům z čidel máte přístup přes mobilní aplikaci pro iOS i Android. Vidíte aktuální teplotu, historii měření a stav všech čidel v reálném čase — odkudkoliv, bez nutnosti být v lékárně.

  • Okamžité push notifikace při překročení teplotního limitu
  • Grafy a historie měření
  • Export záznamů pro kontrolu přímo z telefonu
  • Správa více lékáren na jednom místě
iOS & Android
Grafy v reálném čase
Push alarmy
Pro lednici — doporučeno
Čidlo s externí sondou (2v1)

Bezdrátové čidlo s externí měřicí sondou na kabelu. Sonda měří vnitřek lednice, čidlo zároveň hlídá teplotu a vlhkost místnosti — dvě měření jedním zařízením.

  • Medicínská přesnost ±0,1 °C — sonda splňuje normy ASTM E1112 a ISO 80601 pro lékařské teploměry
  • Návaznost NIST — 100 % kusů testovaných na zařízeních kalibrovaných podle ISO/IEC 17025
  • Kovový hrot na 1m kabelu — do lednice se zavede přes těsnění dveří, bez vrtání
  • Rozsah sondy −55 až 150 °C — zvládne lednici i mrazák
Co se stane při výpadku elektřiny
1
Měření běží dál — čidlo je napájené z vlastní baterie, výpadek elektřiny ho nijak neovlivní. Teplota se zaznamenává ve stejných intervalech jako při normálním provozu.
2
Interní paměť — záznamy se ukládají přímo v čidle až 10 dní. Žádné měření se neztratí, i kdyby vypadl internet i elektřina najednou.
3
Okamžitý alarm — při překročení teploty v lednici přijde push notifikace do telefonu. O problému víte dřív, než si ho personál vůbec všimne.
4
Úplný záznam pro kontrolu — v historii měření je přesný průběh teploty během výpadku i po obnovení napájení. Nic se neztratí.
Pro sklad léků
Bezdrátové skladové čidlo

Kompaktní bezdrátové čidlo pro prostory mimo lednici — sklad, příjem zboží i výdejnu. Měří teplotu, vlhkost i tlak vzduchu. Žádný kabel, žádná zásuvka — namontujete ho kdekoliv.

  • Přesnost měření ±0,2 °C (teplota) a ±2 % (vlhkost vzduchu)
  • Záznam každých 5 minut + interní paměť na 10 dní — data se neztratí ani při výpadku
  • Výdrž baterie 1–2 roky, výměna svépomocí za pár sekund
  • Odolné pouzdro IP67 — průměr 52 mm, váha jen 25 g
Parametr Skladové čidlo Lednicové čidlo
Měřená veličinateplota · vlhkost · tlakteplota v lednici + teplota a vlhkost místnosti
Rozsah měření−20 až +70 °C · 0–95 % RH−55 až +150 °C (externí sonda)
Přesnost měření±0,2 °C · ±2 % RH±0,1 °C — medicínská třída ✓
Instalacebez kabelů — namontujete kdekolivsonda přes těsnění dveří — bez vrtání
Společné pro obě čidla
Interval záznamukaždých 5 minut — výrazně hustěji, než bývá běžnou praxí
Interní paměť čidla10 dní záznamů — data přežijí výpadek internetu i elektřiny
Kalibracecertifikát ISO/IEC 17025 ✓ — platnost 24 měsíců
Alarm při překročení limituokamžitý ✓ — push notifikace do telefonu
Napájeníbaterie, výdrž 1–2 roky — výměna svépomocí
Časté dotazy

Na co se nejčastěji ptají lékárníci

Musí být evidence teploty automatická?

Ruční zápis do sešitu nemusí poskytovat stejnou úroveň spolehlivosti a dohledatelnosti jako automatická evidence. Automatický záznam navíc šetří čas personálu a snižuje riziko lidské chyby.

Jak často se má teplota měřit a zaznamenávat?

Interval měření lze nastavit podle potřeb konkrétní lékárny. Naše čidla zaznamenávají typicky každých 5 minut, tedy výrazně častěji, než bývá běžnou praxí.

Jak dlouho by se měly uchovávat záznamy o teplotě?

Dlouhodobá archivace záznamů usnadňuje zpětnou kontrolu a dokumentaci pro interní i externí audit. Konkrétní dobu uchovávání si lékárna volí podle vlastních postupů.

Musí být měřidlo kalibrované?

Pro věrohodnou dokumentaci je vhodné používat kalibrovaná měřidla s prokazatelnou metrologickou návazností. Každé čidlo dodáváme s kalibračním certifikátem.

Nahrazuje automatický monitoring úplně ruční kontrolu?

Monitoring doplňuje standardní provozní postupy lékárny — automatizuje záznam měření a upozorní personál při odchylce. Rozhodnutí a odpovědnost za skladování zůstávají na provozovně.

Pro jaké typy lékáren je řešení vhodné?

Pro veřejné lékárny, pobočky i nemocniční lékárny — řešení se přizpůsobí počtu lednic a prostor, které chcete sledovat.

Postup

Od smlouvy po spuštění za jeden den

01
Konzultace

Zjistíme, kolik čidel a kam přesně je umístit, aby monitoring odpovídal potřebám vaší lékárny.

02
Instalace

Nainstalujeme a nastavíme všechna čidla. Trvá půl dne, lékárna funguje normálně.

03
Ověření

Společně ověříme alarmy, grafy a export záznamů pro kontrolu.

04
Dokumentace

Předáme validační dokumentaci připravenou pro kontrolu.

05
Provoz

Systém běží automaticky. Vy se staráte o pacienty — ne o záznamy teploty.

Kontakt

Máte zájem o monitoring?

Čím dřív objednáte, tím dřív máte přehled a klid v dokumentaci.

Odpovíme do 24 hodin · Nezávazně